Standardmäßig suchen Sie bei Eingabe ihrer Suchbegriffe im Index "Alle Wörter". Wenn alle Auswahlkästchen angekreuzt sind, wird über alle Datensätze einschließlich gelöschter Sätze gesucht. Wenn ein oder mehrere Auswahlkästchen deaktiviert sind, wird nur noch in den aktivierten Gruppen ohne gelöschte Sätze gesucht.
Um ihre Suche auf bestimmte Felder/Indizes zu beschränken, geben Sie ihre Suche nach folgendem Schema ein:
Index=Suchbegriff
Dabei werden Groß- und Kleinschreibung nicht unterschieden.
Beispiel:
ort=München
Es werden nur Einrichtungen in München angezeigt.
Hinweis: enthält der Suchbegriff Leerzeichen oder einen Schrägstrich, muss er in Hochkommata eingefasst werden, da sonst nach den getrennten Bestandteilen gesucht wird:
Index="Suchbegriff"
Beispiel:
sigel="jül 1"
sigel="6/257"
Folgende Felder/Indizes stehen ihnen zur Verfügung:
Sie können mehrere Suchbegriffe kombinieren. Nutzen Sie dazu die Operatoren "AND", "OR" und "NOT". [Als Standardoperator ist "AND" voreingestellt.]
Beispiele:
nam=institut AND ort=münchen
Es werden alle Einrichtungen angezeigt, deren Name das Wort "Institut" enthält und die in München liegen.
ort=münchen AND (nam=institut OR nam=universität)
Es werden alle Einrichtungen angezeigt, deren Name das Wort "Institut" oder "Universität" enthält und die in München liegen.
ort=münchen AND nam=institut NOT nam=universität
Es werden alle Einrichtungen angezeigt, deren Name das Wort "Institut", aber nicht das Wort "Universität" enthält und die in München liegen.
Standardmäßig werden alle Suchbegriffe ohne Rechtstrunkierung gesucht. Will man eine erweitere Suche durchführen, so muss man den Suchbegriff rechts mit einem Stern ("*") trunkieren .
Beispiele:
isil=DE-1*
Es werden alle Einrichtungen angezeigt, deren ISIL mit DE-1 beginnen. Also z.B. DE-1, DE-1a, DE-11, DE-12, ... DE-100, DE-101 usw.
isil=DE-1
Es wird nur die Einrichtung mit dem ISIL DE-1 angezeigt.
Wenn die Suche mehrere Treffer ergibt, können diese nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Als Voreinstellung wird aufsteigend nach ISIL sortiert. Das kann umgeschaltet werden auf absteigend nach ISIL, Ort (aufsteigend/absteigend), Leihverkehrsregion (aufsteigend/absteigend) und Erstellungsdatum des Datensatzes (neuestes zuerst). Zu beachten ist, dass die Voreinstellung (ISIL aufsteigend) automatisch bei jeder neuen Trefferliste wiederhergestellt wird.