Das Kreisarchiv Warendorf bewahrt die schriftliche Überlieferung des Kreises Warendorf und seiner Rechtsvorgänger, des Altkreises Warendorf und des Kreises Beckum, auf. Zudem verwahrt das Archiv eine Reihe von Sammlungen wie eine umfangreiche Plakatsammlung, Nachlässe von Persönlichkeiten aus dem Kreisgebiet und eine Fotosammlung. Als Kreiszentralarchiv beherbergt das Kreisarchiv Warendorf auch die Archive von 12 kreisangehörigen Städten und Gemeinden: Stadt Ahlen mit Amt Vorhelm, Stadt Beckum mit Amt Neubeckum, Gemeinde Beelen, Stadt Drensteinfurt, Stadt Ennigerloh, Gemeinde Everswinkel, Stadt Oelde, Gemeinde Ostbevern, Stadt Sassenberg, Stadt Sendenhorst, Gemeinde Wadersloh mit Amt Liesborn und das Archiv der Stadt Warendorf mit den Ämtern Freckenhorst und Hoetmar. Im Kreisarchiv werden die Zeitungen gesammelt, die einen direkten regionalen Bezug zum Kreis Warendorf haben. Die Überlieferung reicht bis in das 19. Jahrhundert zurück, ist jedoch für das 19. und frühe 20. Jahrhundert - vor allem durch kriegsbedingte Verluste - nicht lückenlos. Die Zeitungsbestände sind bis zum Jahr 1999 auf Mikrofilmen und Mikrofichen verfilmt.